Программное обеспечение для учета имущества в организациях и учреждениях (Самостоятельная конфигурация для «1С:Предприятия» 8.3).

«Клеверенс: Учет имущества» позволяет быстро производить инвентаризацию имущества с возможностью учета по штрихкодам и RFID, выдача, возврат, внутренние перемещения имущества. Учет уникальных единиц имущества (ОС) и материалов, МОЛ, организаций, складов, помещений.

Функции:

Конфигурация 1С:Предприятия «Клеверенс: Учет имущества», редакция 1.0

Самостоятельная конфигурация «1С:Предприятия» для автоматизации учета любого имущества. В специальном экране «Просмотр и управление имуществом» можно просматривать весь список имущества, создавать документы поступления, маркировки, передачи, перемещения.

Печать этикеток со штрихкодом

Программа позволяет печатать этикетки со штрихкодом имущества. Имеет встроенный редактор дизайна этикеток, вы сами решаете, какая информация будет располагаться на этикетке.

Маркировка штрихкодами

Данная функция позволяет штрихкодировать имущество предприятия или учреждения. Штрихкоды могут быть как сгенерированы автоматически, так и введены вручную. Оклейка штрихкодами позволяет использовать для работы мобильное устройство со сканером штрихкодов.

Печать и программирование RFID-этикеток

Позволяет использовать RFID принтер для печати и программирования RFID-этикеток. На этикетке печатается штрихкод и одновременно проводится запись информации во встроенный чип. После оклейки имущества RFID-этикетками можно использовать мобильные устройства с RFID для проведения инвентаризации.

Инвентаризация по штрихкодам

Программа позволяет производить инвентаризацию помещения. Система формирует и печатает уникальные штихкоды всему имуществу, таким образом оно не будет посчитано дважды.

 Инвентаризация по RFID

Позволяет использовать мобильное устройство с RFID для проведения быстрой инвентаризации помещений.  Инвентаризация по RFID в 40 раз быстрее, чем инвентаризация по штрихкодам.  Система позволяет и печатать RFID-этикетки на специальном принтере, и программировать корпусные RFID-метки ручным RFID-считывателем.

Учет по МОЛ

В программном обеспечении «Клеверенс: Учет имущества» есть возможность назначать материально ответственных лиц (тех, кто отвечает за имущество) и держателей (тех, кто им пользуется). Есть возможность проводить инвентаризацию и подразделений, и рабочих мест держателей.

Учет по помещениям

Помещение выбирается по штрихкоду, RFID или просто вручную из списка. Позволяет назначать имуществу помещение, в котором оно находится. При проведении инвентаризации можно отслеживать, совпадает ли реальное размещение имущества с учётным. Также можно проводить инвентаризацию по выбранному помещению.

Учет состояний

Данная функция позволят назначить имуществу состояние работоспособности («в ремонте», «работает»...). Карточки состояния можно завести самостоятельно со своими критериями.

Внутренние перемещения

Программа позволяет менять информацию об имуществе, это может быть перемещение между сотрудниками, помещениями или подразделениями компании.

Передача имущества между сотрудниками

Имеется возможность формировать отчет об имуществе, которое числится за определенным сотрудником. Имущество группируется по помещениям, в которых оно находится.

Выдача/возврат имущества (оборудование, материалы)

Конфигурация поддерживает заведение и работу с документами выдачи/возврата имущества.  Предусмотрена печать бумажных документов на подпись.

Все нужные отчеты

В «Клеверенс: Учет имущества» есть встроенные варианты отчетов, их можно легко настроить под ваши нужды.

Отчет о текущем состоянии имущества

Функция состоящая из списка имущества, строки которого выделены разными цветами в зависимости от состояния.

Отчет об истории движений имущества

В таком отчете содержится информация о движении имущества, заведенного в базе 1С. Можно сделать отбор по периоду времени, названию имущества, помещению и держателю.

Печать форм ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19 и др.

Предусмотрены готовые макеты для печати стандартных форм ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19 и др., под которыми можно поставить подписи для документального закрепления факта наличия, передачи или утери имущества.