Быть в курсе требований законодательства

В уточнениях к 54-ФЗ появились дополнительные  требования к онлайн-кассе. Одно из них это отражение в чеке наименования товара или услуги, обязательное практически для всех предпринимателей. Поэтому, выбирая и готовясь купить онлайн кассу, надо быть уверенным, что она отвечает законодательству. А именно, может работать с базой товаров в подходящем для владельца варианте. Это исключит в будущем наложение на вас штрафов.

Понимать особенности работы онлайн-кассы

Некоторые предприниматели, впопыхах приобретая онлайн ккт, мало знают о ее функциональных возможностях и параметрах ее использования. Позже обнаруживают, что необходимые им функции в онлайн кассе отсутствуют или они подключаются на платной основе. Есть примеры первичного подключения касс к облачному программному обеспечению бесплатно, но с последующими ежемесячными платежами за пользование этим ПО. Поэтому надо владеть полной информацией по возможным затратам в дальнейшей эксплуатации выбранной кассы.

Дешево – не значит хорошо

Из за жесткой конкуренции продавцы идут на хитрости, например, указывая цену онлайн касс без фискального накопителя. Или без стоимости программного обеспечения. Или с программным обеспечением с бесплатным начальным периодом использования и абонентской платой после. Вариантов много. Будьте внимательны и не попадайте на крючок заведомо излишне радужных обещаний. Бесплатный сыр, как известно, все знают где находится.

Помнить, что экономить, покупая самую дешевую и, соответственно, мало-функциональную онлайн ККТ, не имеет смысла

Мы не устаем напоминать клиентам, что правительство обеспечивает налоговый вычет в размере 18000 рублей тем предпринимателям, кто успеет купить онлайн кассу и зарегистрировать её в положенный срок. Используйте эту возможность, чтобы поставить мощное современное решение, способное расти с вашим бизнесом. Просто при выборе онлайн кассы сразу вычитайте из её стоимости 18000 рублей. Вы приятно удивитесь, что большинство даже мощных моделей достанутся вам бесплатно!

Учитывать загруженность собственного бизнеса

При выборе онлайн кассы учитывайте проходимость вашей торговой точки. Если выбранная касса не рассчитана на нужную вам проходимость клиентов, то впоследствии это приводит к скорой замене печатающего устройства. Поэтому заранее прогнозируйте  количество клиентов. А, учитывая пункт 4, очень просто заранее купить онлайн кассу с возможностями побольше!

Прогнозировать возможный рост вашего бизнеса

Большая часть предпринимателей ведет свою товарную отчетность в Excel-таблице или вообще на бумаге и пока  не используют автоматизированные системы учета. Но с ростом бизнеса они в итоге  все равно придут к автоматизации торговли. Поэтому стоит сразу рассмотреть кассовые решения с возможностью автоматизации, для последующей оптимизации бизнес-процессов.

Не игнорировать советы специалистов

Специфика второй и третьей волн реформы 54-ФЗ в том, что многие предприниматели ранее вообще не имели дела с кассовой техникой. Учитывая сжатые сроки реформы, желание отложить покупку и интеграцию на последний момент, изменения законодательства, широкий ассортимент онлайн ккт и периферийного оборудования делают задачу купить онлайн кассу ИП в 2018 году авральной задачей.

В выборе касс есть своя специфика - недаром в реестре ФНС почти 140 моделей! Срок действия фискального накопителя, допустимая нагрузка, вопросы интеграции с ПО, параметры чековой ленты, вес, подключение к онлайн ккт дополнительного оборудования (сканера штрих-кода, весов, эквайринга и т.п.), наличие аккумулятора, варианты подключения к интернету. Поверьте, совет специалиста в этой области явно не будет лишним.

Помнить про 1 июля 2018 года

Первая волна реформы 54-ФЗ, закончившаяся 1 июля 2017 года, показала, что чем ближе «дедлайн», тем проблематичней найти незанятых специалистов для подключения онлайн-кассы. Также не исключен дефицит фискальных накопителей. Найдите время чтобы купить онлайн кассу уже сейчас, в спокойном режиме зарегистрировать кассу в ФНС, интегрировать её в бизнес, а использовать начать с 1 июля 2018 года, не дав оснований ФНС к применению штрафных санкций!