Маркировка герметиков в системе «Честный ЗНАК»: полное руководство для бизнеса

С 15 апреля 2024 года в России стартовал эксперимент по маркировке строительных материалов в потребительской упаковке, который продлился до 31 августа 2025 года. После его завершения маркировка стала обязательной, и всем компаниям, работающим с такой продукцией, необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак» и соблюдать правила учета. 

С 1 декабря 2025 г. маркировка монтажных пен, герметиков, мастик, замазок, сухих строительных смесей становится обязательной!  Это ключевой этап для всех участников рынка, включая производителей и продавцов герметиков. 

Если ваша компания работает с герметиками (ТН ВЭД 3214 (кроме 3214 90 000 1)), включая стекольные и садовые замазки, смоляные цементы, мастики, малярные шпатлевки и неогнеупорные составы для отделки, то эта статья даст вам четкое понимание всех необходимых шагов. А эксперты компании «Брэнд Селект», обладающие глубоким опытом в маркировке стройматериалов, помогут избежать ошибок и пройти интеграцию без потерь.

«Мы наблюдаем высокую готовность рынка строительных материалов к диалогу. Многие компании уже промаркировали свои товары в рамках эксперимента, что говорит об их ответственном подходе к бизнесу. Такой проактивной позиции не было на старте предыдущих волн маркировки», — поделилась руководитель управления товаров народного потребления ЦРПТ Варвара Михайлова.

Что такое «Честный ЗНАК» и зачем он нужен?

«Честный ЗНАК» — это национальная система цифровой маркировки, созданная для борьбы с контрафактной и некачественной продукцией. Каждая единица товара получает уникальный код DataMatrix, который позволяет отследить весь ее жизненный путь — от конвейера до конечного потребителя.

Цифровая маркировка решает несколько критически важных задач:

• Для государства: Повышение прозрачности товарооборота и пополнение бюджета за счет вывода из тени нелегального оборота.
• Для бизнеса: Защита бренда от подделок, оптимизация логистики и складского учета, укрепление доверия партнеров.
• Для потребителя: Гарантия подлинности и качества покупаемого товара.

Важно: За продажу или хранение немаркированной продукции, подлежащей обязательной маркировке, предусмотрены серьезные штрафы (для должностных лиц — до 10 000 рублей с конфискацией товара, для юрлиц — до 300 000 рублей с конфискацией товара). 

Экспертиза и разрешительная документация: основа легального оборота

Прежде чем приступать к маркировке, необходимо убедиться в легальности самой продукции. Герметики, как сложные химические составы, требуют обязательного подтверждения безопасности.

Ключевые документы, которые у вас должны быть:

1. Свидетельство о государственной регистрации (СГР): Выдается на основании санитарно-эпидемиологической экспертизы по решению Евразийской экономической комиссии № 299. Подтверждает, что продукция безопасна для здоровья и окружающей среды.

2. Сертификат или декларация соответствия: Требуется в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 2425 для определенных видов строительных материалов, например, монтажной пены для деформационных швов.

3. Пожарный сертификат: Обязателен, если герметик позиционируется как огнезащитный (соответствует ФЗ-123).

Производство в России также регламентируется национальными стандартами (ГОСТ), например, ГОСТ Р 70075-2022 для герметиков оконных швов. При их отсутствии производитель разрабатывает собственные Технические условия (ТУ).

Практика: пошаговый алгоритм маркировки герметиков

Работа в системе «Честный ЗНАК» — это строгий регламент. Вот пошаговая инструкция для участников маркировки.

Шаг 1: Регистрация в ГС1 РУС
Получите глобальные идентификаторы GLN (для вашей компании) и GTIN (для каждой товарной позиции). Это основа для дальнейшей работы в системе.

Шаг 2: Создание Личного кабинета в «Честном ЗНАКЕ»
Выберите роль (производитель, импортер, дистрибьютор), заполните реквизиты организации и подпишите пользовательское соглашение с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Шаг 3: Генерация и нанесение кодов DataMatrix
На этом этапе формируются уникальные коды маркировки для каждой единицы товара. Их необходимо нанести на потребительскую упаковку до ввода товара в оборот.

Шаг 4: Оформление карточек товара в «Честном ЗНАКЕ»
Внесите в систему полную информацию о продукции: название, состав, свойства, данные СГР, сертификатов, фотографии. Это нужно для ведения Национального каталога.

Шаг 5: Работа с товаром и вывод из оборота
Все операции с товаром (отгрузка на склад, продажа оптовику, розничная реализация) фиксируются в системе. При продаже конечному потребителю код выводится из оборота. На этом этапе также необходимо подобрать нужное оборудование для физической маркировки продукции. В зависимости от того, кем вы являетесь: производитель, импортер, розница вам понадобится приобрести нужное торговое оборудование. О том какое именно оборудование нужно вам, вы можете прочитать в нашей статье - "Обязательная маркировка стройматериалов в системе Честный знак: этапы и оборудование для бизнеса."

«Самая частая ошибка на старте — это недооценка подготовки документов и технической инфраструктуры. Компании пытаются маркироваться “на коленке”, что приводит к сбоям и штрафам. Процесс нужно выстраивать системно, и начинать лучше со своевременной консультации со специалистами, которые уже прошли этот путь», — комментирует ведущий эксперт по маркировке компании «Брэнд Селект» Валерия Гладутис.