В соответствии 54-ФЗ все онлайн кассы (онлайн ккт) используют фискальный накопитель (ФН) вместо ЭКЛЗ и предназначены для хранения в зашифрованном виде и передачи в ОФД всех фискальных данных торговой точки.
Передача зашифрованных данных в ФНС происходит через онлайн ккт, в которую и установлен ФН. Изначально данные о продажах попадают к оператору фискальных данных (ОФД), где они обрабатываются, при необходимости конвертируются и отправляются дальше по цепочке, в ФНС. То есть онлайн ккт должна иметь подключение к Internet, который может быть как проводным (Ethernet), так и беспроводным (Wi-Fi, 2G, 3G).
В случае, если по каким либо причинам, связь с интернетом прервалась, ФН сохраняет каждый не переданный в ОФД чек/чеки в своей памяти для передачи их сразу, как доступ в интернет восстановится. Не переданные чеки ФН может хранить не более 30 дней, после чего онлайн касса или смарт-терминал автоматически блокируются. Снять установленную блокировку возможно только после того, как будут отправлены "зависшие" чеки.
ФН отличаются друг от друга не только производителем, но и сроком действия.
На данный момент, перед тем, как купить ФН, нужно определиться с маркой и сроком действия фискального накопителя, который подходит для вашего бизнеса.
Как выбрать фискальный накопитель
Безусловно, наши специалисты с удовольствием и бесплатно окажут вам помощь в подборе фискального накопителя, но вы можете выяснить это и самостоятельно, изучив матчасть - по сроку действия все модели ФН, независимо от производителя, делятся на:
- ФН на 13 мес
- ФН на 13/15 мес
- ФН на 36 мес
Необходимый вам срок действия фискального накопителя определяется исходя их специфики вашего бизнеса и формы налогообложения. Неверный выбор может послужить поводом для штрафа со стороны ФНС.
Так, купить ФН 13/15 или ФН 13 должны организации и индивидуальные предприниматели на ОСН (общей системе налогообложения), которые занимаются торговлей товарами. В этом случае ФН зарегистрируется на 15 мес. Кроме того, такой фискальный накопитель рекомендуется использовать всем организациям и индивидуальным предпринимателям, независимо от системы налогообложения, которые занимаются продажей подакцизных товаров (ФН зарегистрируется на 410 дней) или работают в автономном режиме (без передачи данных в ОФД. ФН регистрируется на 560 дней).
Купить ФН на 36 мес обязаны организации и ИП, занимающиеся оказанием услуг, а так же работающие на спецрежимах налогообложения (Патентная СНО, Упрощенная СНО, ЕНВД, ЕСХН), если в товарной матрице нет подакцизных товаров.
Обращаем внимание, что купить фискальный накопитель на 36 мес., а он дороже, чем на 13/15 мес., не право предпринимателя, а обязанность и за нарушение этого требования обязательно последуют штрафные санкции со стороны ФНС.
Любой тип ФН могут использовать организации и индивидуальные предприниматели, которые работают на спецрежимах и их характер работы можно считать сезонным.
Что такое формат фискальных данных (ФФД)
В 2017 году использовался только ФФД 1.0, так как другие форматы ещё не были утверждены, но документы с таким ФФД перестанут приниматься и обрабатываться ОФД и ФНС.
Существует 3 формата фискальных данных – 1.0 (устарел и уже не используется), 1.05 (переходный) и 1.1 (используется в настоящее время)
Но ФН бывает только двух видов: 1 или 1.1
Всё дело в том, что ФФД 1.05 является промежуточным между 1.0 и 1.1 и все ФН, даже те, которые не поддерживают 1.1, работают с ФФД 1.05 и режим работы каждого фискального накопителя зависит от версии прошивки в самой ККТ, куда он установлен. Таким образом, ФН версии 1.0 работает с ФФД 1.0 и ФФД 1.05, а ФН версии 1.1 работает со всеми ФФД.
Для того, что бы поменять ФФД на действующей кассе, необходимо сменить её прошивку. Лучше всего объединить это действие с заменой фискального накопителя и перерегистрацией ККТ, когда подойдет срок. После смены прошивки новый фискальный накопитель зарегистрировать можно в ФФД 1.05. Но, в связи с последними письмами ФНС, поменять ФФД стало возможно и на действующем, зарегистрированном фискальном накопителе. Для этого достаточно вызвать специалиста из СЦ, сменить прошивку и перерегистрировать ККТ, выбрав соответствующий ФФД. Это письмо уберегло многих предпринимателей от замены фискального накопителя, так как до него сменить ФФД было возможно исключительно в связи со сменой ФН.
Список моделей ФН в соответствии с их форматами ФФД
ФФД 1.0 и 1.05 (не работают с ФФД 1.1):
- РИК ФН-1 13 мес.
- НТЦ «Измеритель» ФН-1 исполнение 3 версия 1 13 мес.
- Прагматик ФН-1 исполнение 3 версия 2 13 мес.
- НТЦ «Измеритель» ФН-1 исполнение Из13-2 13 мес.
- Прагматик ФН-1 исполнение Пр13-2 13 мес.
ФФД 1.0, 1.05, 1.1 (все типы ФФД):
- Фискальный накопитель РИК ФН-1 исполнение 2 36 мес.
- Фискальный накопитель КОНЦЕРН АВТОМАТИКА ФН-1.1 исполнение 3 13/15 мес.
- Фискальный накопитель ИНВЕНТА ФН-1.1 исполнение 5-15-2 13/15 мес.
- Фискальный накопитель ЭВОТОР ФН-1.1 исполнение Эв15-2 13/15 мес.
- Фискальный накопитель ЭВОТОР ФН-1.1 исполнение Эв36-2 36 мес.
- Фискальный накопитель ИНВЕНТА ФН-1.1 исполнение 4 36 мес.
- Фискальный накопитель НТЦ Измеритель ФН-1.1 исполнение Из15-2 13/15 мес.
- Фискальный накопитель КОНЦЕРН АВТОМАТИКА ФН-1.1 исполнение Ав15-2 13/15 мес.
- Фискальный накопитель Дримкас ФН-1.1 исполнение 6-15-2 13/15 мес.
- Фискальный накопитель Прагматик ФН-1.1 исполнение Пр15-2 13/15 мес.
Какие предусмотрены штрафы, если предприниматель использует неподходящий ФН:
- Для юридических лиц предупреждение или административный штраф от 5 000 до 10 000 рублей
- Административный штраф для должностных лиц от 1 500 до 3 000 рублей
Замена фискального накопителя
В соответствии с ФЗ-54 пользователь ККТ вправе самостоятельно менять и регистрировать ФН, но и вся ответственность перекладывается с рук инженеров ЦТО (АСЦ) на пользователя и есть риск при регистрации испортить фискальный накопитель.
ГК Брэнд Селект - дистрибьютор и сервисный центр Атол и Эвотор. Для наших клиентов мы подготовили специальные предложения по замене ФН.