В данной публикации мы подробно рассмотрим все необходимые инструменты для эффективной реализации товаров. Также будут перечислены неотъемлемые этапы продажи, соответствующие требованиям 54-ФЗ.
Первоначальным шагом является выбор программного обеспечения (ПО), что позволит сэкономить время и деньги.
Важно учесть, что не все предпочитаемое ПО будет совместимо с уже выбранным оборудованием для вашего типа бизнеса.
Существует множество критериев для выбора ПО: от программ для специфичных, весовых и маркированных товаров до возможности предоставления услуг, проведения инвентаризации, приемки, отслеживания продаж и популярных позиций, и так далее.
Если вы еще не знакомы с программами ниже, возможно вам понадобится помощь в выборе. Специалист компании ГК Брэнд Селект проконсультирует по номеру +7 (495) 229 - 30 - 84.
Так же оперативно подберем оборудование под ваши запросы.
Можно выделить два стандартных набора:
- Обязательно: Смарт-терминал. Дополнительно: программное обеспечение для учета товаров (в некоторых смарт-терминалах оно уже есть), сканер штрих-кода, платежный терминал, денежный ящик и весы.
- Обязательно: Управляющее устройство, фискальный регистратор. Дополнительно: программное обеспечение для учета товаров (в некоторых pos-терминалах оно уже есть), сканер штрих-кода, платежный терминал, денежный ящик и весы.
- Смарт-терминалы - удобные, компактные, доступные, оперативные. Обладают всеми возможностями продаж и аналитики.
- Фискальный регистратор с управляющим устройством (компьютер/ноутбук/POS-система) - быстрые, имеют больше возможностей, более износостойкие к постоянному наплыву большого количество клиентов в смену.
- Эквайринговый терминал необходим для принятия оплаты картой. Обычно этот терминал предоставляется банком, в котором вы открыли свою организацию. Услуга эквайринга является платной, и каждый банк запрашивает свою комиссию. Так же такой терминал можно пробрести самим, к примеру АТОЛ PT-5.
- Сканер штрих-кода необходим для идентификации товара по штрих-коду. Если у вы реализуете товары с маркировкой присмотритесь к моделям Winson WNI-S214, Winson WNI-S214+, Winson WNI-6330g, АТОЛ Impulse 12.
- Денежный ящик - по необходимости: АТОЛ CD-330, АТОЛ EC-350.
- Весы - по необходимости: АТОЛ MARTA.
Приобретение фискального накопителя (ФН). Работа кассы невозможна без ФН! Это небольшое устройство, которое хранит все кассовые чеки в своей памяти, шифрует их и отправляет в ОФД, а после ФНС. Вставляется в фискальный регистратор или смарт-терминал.
Есть 2 вида ФН:
-
На 15 месяцев - для организаций использующие ОСН, работающие в автономном режиме и/или реализующие подакцизные товары. Если вы оказываете исключительно услуги, то для вас подойдет ФН на 36 месяцев даже при использовании ОСН.
-
На 36 месяцев – для организаций при УСН, ЕСХН, патенте, не торгующих подакцизными товарами, и ОСН оказывающим услуги.
| Бренд |
| Бренд |
| Бренд |
| Бренд |
4. Подключение кассы с ФН к ОФД и регистрация в ФНС.
Фискальные данные, зашифрованные в ФН, налоговая должна получать в режиме реального времени для этого и подключают ОФД (оператор фискальных данных). После регистрируют кассу + ФН в ФНС (федеральная налоговая служба), без нее осуществлять продажи или оказывать услуги населению в рамках закона невозможно.
При этом подключать кассу к ОФД и регистрировать ее в ФНС следует крайне ответственно. Ошибки, допущенные при постановке на учет могут влечь за собой потерю времени и средств некоторые ошибки приводят к невозможности дальнейшего использования ФН, соответственно необходимо будет купить новый. Если вы не хотите рисковать, в таком случае лучше обратиться к специалистам. В Брэнд Селект есть услуги по подключению кассы к ОФД и регистрации в ФНС.
ФНС следит за исполнением Закона № 54-ФЗ и реагирует на сигналы покупателей.
Чтобы пользоваться качественными устройствами, оптимальным ПО и в соответствии с 54-ФЗ, лучше воспользоваться опытом специалиста, который каждый день сталкивается с этим и может учесть намного больше.Что входит в требования 54 ФЗ?
54 ФЗ - ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РАСЧЕТОВ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИ
- Отправка фискальных данных в ФНС (Федеральную налоговую службу).
- Устройство для отправки фискальных данных (зашифрованные данные о расчётах, в том числе о владельце кассы, самом кассовом аппарате) в налоговую. Обычно этими устройствами выступают фискальные регистраторы или смарт-терминалы.
- Устройства для управления. С помощью них можно оформлять покупки и отправлять данные на
